在快消行业,营业额15%-40%的营销费用,是众多企业面临的 “管理黑洞”—— 陈列费、进场费、促销返利、品鉴会支持等种类繁多,且场景复杂、执行分散,缺乏闭环管理,最终导致费用失控、业财脱节、渠道信任度下降,侵蚀企业利润。

金蝶AI星空「渠道全面营销费用管理解决方案」,正是基于对快消行业渠道业务的深刻洞察,推出的一体化、可配置、闭环化的数字化解决方案。它从“预算-活动-申请-执行/督查-兑付-分析”六大环节全面重构营销费用管理体系,助力企业实现从“粗放式投放”到“精益化运营”的关键转型。该方案致力于帮助企业构建“数据驱动、流程透明、业财一体”的现代渠道营销费用管理体系,在不确定的市场环境中提升企业的决策速度、运营效率和抗风险能力。

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破解行业痛点 

从“黑箱操作”到“全程透明”

传统渠道费用管理普遍存在预算靠经验、执行难追踪、业财不同频、资金管理散四大核心痛点。

这些痛点不仅造成企业资源的巨大浪费,更可能导致渠道关系恶化、市场机会错失,甚至引发财务风险。金蝶AI星空通过一体化平台+可配置规则+移动化工具,将散落于OA、Excel、线下台账中的费用数据全面整合,实现从政策制定、活动发起、终端执行到财务核销的全链路数字化,彻底打破“数据孤岛”,让费用在阳光下运行。

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四大核心能力

构建费用管理新范式

1.智能预算管控

让每一分钱花在刀刃上

支持“常规预算+变动预算”双模式,可按组织、渠道、产品、客户等多维度灵活设置预算规则。常规预算适用于品牌推广、经销商会议等固定投入,支持自上而下的多级分配和动态调整;变动预算则基于实时销售数据,通过预设费率自动计算可用费用额度,实现“销售即预算、活动即扣减”,从根本上杜绝超支漏洞。

系统提供预算监控和预警功能,管理人员可实时查看预算执行情况,当费用使用接近上限时自动触发预警,避免盲目投入。同时,系统支持预算滚动调整,企业可根据市场变化及时优化预算分配,确保资源投向最高效的领域。

2.促销返利联动

杜绝跑冒滴漏,提升费效比

通过促销政策、返利政策与预算体系的深度绑定,实现活动申请、政策执行、费用扣减的自动化联动。企业可实时监控费用余额,避免盲目投入,真正实现“精准营销”。

系统支持多种促销类型,包括买赠、满减、折扣、组合销售等,并可灵活配置适用渠道、产品和时间范围。返利管理模块支持周期性返利(月返、季返、年返)和特殊目标奖励,系统自动计算返利金额,大大减少人工操作错误和争议。

最重要的是,所有促销和返利活动都与费用预算实时联动,每笔费用发生都自动扣减相应预算额度,确保总体费用受控。系统还提供丰富的效果分析报表,帮助企业评估各类营销活动的投入产出比,为未来决策提供数据支持。

3.全流程活动管理

从申请到执行,全程可视可溯

提供灵活可配置的活动模板,支持品鉴会、陈列、堆头等多样化场景。企业可根据不同活动类型自定义申请表单和审批流程,确保合规性和灵活性。

结合移动端“渠道管家”,业务人员可现场提交执行反馈,包括文字描述、现场照片、客户签字等证据材料,确保费用真实发生。督查人员可通过系统远程审核执行情况,大大提升核查效率和覆盖面。

系统还提供活动效果评估功能,业务人员可在活动结束后登记销量变化、客户反馈等效果数据,帮助企业建立“费用投入-活动执行-销售产出”的完整评估体系,持续优化营销策略。

4.渠道资金池

统一账户、一键对账、业财一体

整合返利、费用、预收款等多类资金账户,形成“一个池子、一套规则、一站对账”的渠道资金中台。支持自动入账、订单抵扣、红冲应收等多种兑付方式,极大提升资金透明度和使用效率。

资金池模块支持多账户管理,包括现金账户、返利账户、费用账户、货补账户等,每个账户都可独立设置使用规则和适用范围。经销商可通过门户实时查询各账户余额和流水,清楚了解资金动向,减少争议和误解。

系统还提供强大的对账功能,支持自动生成对账单、在线确认、差异处理等全流程线上操作,极大减少财务人员工作量,提升对账效率和准确性。

以永和食品为例,其原先营销费用管理依赖OA申请与线下人工控制,存在费用类别繁杂(超过100种CP/TP类)、流程不透明、渠道费用“黑箱”等难题。通过引入金蝶AI星空,永和食品实现了营销费用的全闭环管理:从预算制定、费用申请、执行督查到核销兑付,全部线上化、可视化。系统支持促销返利与预算联动,自动扣减费用额度,并搭建渠道资金池,实现专款专用、自动抵扣,彻底告别“糊涂账”。如今,永和食品不仅能实时监控费用执行情况,还可通过活动效果分析持续优化营销策略,真正将营销费用从“成本中心”转化为“增长动能”。

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数字化转型新引擎

从“管控成本”到“赋能增长”

金蝶AI星空不仅是一套费用管理系统,更成为企业渠道数字化转型的核心基础设施。它通过“费用+资金+订单”三线合一,重构了品牌商与渠道之间的协同关系:

于企业,实现了费用可预测、可控制、可分析,真正做到了“每一分钱都花得明白”。企业可基于历史数据和市场趋势制定更科学的预算计划,通过实时监控确保计划落地,通过多维度分析优化资源配置,最终提升整体营销ROI。

于渠道商,获得了资金流水清晰、兑付及时、对账便捷的高体验服务,信任度和订货意愿显著提升。渠道商可通过移动端随时查询费用政策、申请费用支持、了解资金余额,减少沟通成本和等待时间,更专注于市场开拓和销售工作。

于管理端,构建了从战略预算到终端执行的全链路数字化能力,支撑企业高效决策和快速响应市场变化。管理人员可通过驾驶舱实时掌握全国市场费用执行情况,及时发现问题并调整策略,提升组织应变能力和市场竞争力。

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业之间的竞争已不再是单一产品或渠道的竞争,而是整体运营效率与协同能力的竞争。营销费用作为连接企业与渠道的重要纽带,其管理水平的提升直接关系到企业的市场响应速度、渠道控制力和最终盈利水平。