行业背景:政策与市场的双重驱动

在数字化浪潮下,无纸化会议已成为企业转型的必选项。  

政策要求:《"十四五"数字经济发展规划》明确提出推广电子政务和无纸化办公,《电子会议系统工程设计规范》将安全性纳入强制标准,《"无废城市"建设试点工作方案》要求政企单位落实绿色办公。

市场驱动:金融、能源、运营商、医疗、教育等行业,年均会议超2000场次,传统纸质会议存在效率低下、成本高昂、数据泄露等问题,随着5G网络、AI协作工具普及,推动会议场景向“移动端全场景”延伸,但设备安全管理与安全防护滞后成为核心矛盾。 

风险分析:无纸化≠无风险

表面上的效率革命背后,暗藏着三大安全隐患:

设备管控风险:移动设备管理不到位或使用不当(如蓝牙和WIFI非法链接),易产生数据泄露通道;

数据泄露风险:会议资料通过USB传输、文件分享、截屏录屏等方式窃取,据统计敏感数据泄露事件年均增长高达23%;合规性挑战:等保2.0对移动互联涉及的移动设备、移动应用、网络接入和数据保护等提出了明确安全要求。  

产品方案:MSP平台的立体安全防护体系

针对上述管理问题和安全风险,上讯信息的MSP移动安全管理平台提供一站式解决方案,通过安全接入、设备管控和数据保护三大能力,全面保障无纸化会议的安全、合规、高效开展。

1.入网即认证:零信任架构重塑信任边界

动态身份核验:通过多因素身份认证,实现用户身份和终端设备的安全绑定;  

最小权限原则:实时评估设备和应用的信任等级,仅授权可信终端访问敏感数据;

端到端的加密:采用国密算法构建应用级安全隧道,保障网络通信全程加密。

2.设备全周期管控:从“入网”到“报废”的安全闭环 

设备入网:强制安装管控客户端,禁用蓝牙、热点、USB数据传输等非必要功能;

设备使用:实时监控设备的使用状态,一旦发现违规操作或威胁攻击,自动触发锁屏警报;

设备淘汰:远程启动销毁指令,彻底清除设备上留存的敏感数据。  

3.内容智能防护:每一份文件都是“带锁保险箱” 

安全沙箱隔离:会议APP运行在独立可信的安全隔离环境中,禁止截屏录屏、复制粘贴和文件分享,同时采用国密算法实现文件透明加解密,彻底阻断数据泄露。

动态水印渗透:实时添加含用户组织、网络地址、访问时间戳的可视化水印,实现“谁看过、何时看、用什么设备看”的全维度追踪。

方案优势:安全与效率的平衡术

效率飞跃:通过移动设备和应用的集中管理,减少传统手动配置和安全问题,确保设备的正常运行,大大提升管理效率和工作效率。·

安全升级:通过零信任架构、设备级管控和应用级沙箱技术,杜绝敏感数据泄露事件发生,通过国家等保三级认证,完全满足金融、能源、政务等高安全合规性行业要求。